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如何解决仓库混乱问题
更新时间:2016-04-25 点击次数:
供应商行业公司的重点“两库”管理,即现金库和实物库。
“两库”管理中,实物库的管理尤为困难,在传统的管理模式中,可以说极少数的公司能够很好的管理好公司的实物库。虽然近几年我们的公司老板以及决策层以及意识到这个问题的重要性,但是想要真正的管理好自己的实物库,有效的降低和杜绝库存的盈亏数,那是一个非常困难的事情。
传统管理仓库的现状:
1.仓库越便宜越好,许多经销商仓库往往都选择在工厂的旧厂房或是旧仓库,很少有愿意去租专业库的。
2.仓库的多功能合一,仓库也是车库甚至是员工的住宿供应商行业公司的重点“两库”管理,即现金库和实物库。
3.仓库的多功能也混杂其中
4.损耗商品多,且没有进行集中妥善存放。
5.条块管理不清晰,产品未曾实现分区管理。
6.商品叠放不规范,往往是货箱上下不齐,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已经压变形了。
7.货堆上看不到货卡,仓库内的管理帐目简单。
8.防盗,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考虑货品之间的质量影响问题。
9.很少考虑仓库内的清洁卫生
一句话概括,不专业不清爽。这些混乱的管理方式给经销商带来的弊端是明显的,首先是商品的损耗大,商品难以做到先进先出,出货速度和效率也就难以保证,对业务工作难免有影响,仓库的有效使用率有限,且隐形费用增大,这又导致仓库的使用成本上升,还有一点的是,仓库的混乱局面非常影响经销商的公司形象,现在厂家的市场开发代表一般都是第一个看经销商的办公营业场地,第二就是要看经销商的仓库,经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力,还能直观反应了经销商的内部管理水平,甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。当然,做好仓库的管理不是仅仅给人家看的,更重要的是自己使用起来要做到高效便捷。
综合到市场环境变化趋势,当前阶段正是许多经销商的第二次转型升级期,经销商的升级是个系统的升级,包括人力资源管理升级,财务管理升级,运营管理升级等等,当然,其中也包括这个仓库管理升级,
综上所述,仓库的管理其实主要的关键是和公司的其他部门要数据同步,在管理仓库的时候我们必须要做到以下几点:
一、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等。
二、仓库的货物堆放要根据批次,堆放时要充分考虑到先进先出。
三、临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,这样会导致仓库的混乱。库存不准,损耗加大以及仓库的整洁。
四、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放,这样将大大减少发货时间,当然公司的发货单或者配货单,必须要根据品牌和类别排序打印,否则则做不到减少发货时间。
五、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理,全部进入公司的系统进行统一管理,保护公司的宣传物料以及广告赠品。
六、规范收发货流程,必须制定一套规范化操作流程,并且严格执行操作流程,仓库的管理不能有随意性,否则你所有的努力将白费。
七、严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查,切忌只要你将货物收到仓库,并且在对方送货单上签字确认,那么该商品的所有权将变成公司的,那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽,都将是公司的损失。
八、在发货期间,必须清晰的知道,我们的终端客户对货龄或者包装的要求,不能由于我们发货时的不专业,导致客户拒收,甚至由于订单缺送,导致我们的终端客户对公司进行缺送罚款,当然,这个必须公司有专业的系统,进行数据分析与监控,在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒。
九、仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低,那么频繁的核对实物库存这个很重要,一般我们是要做到:每天对当日有动销的商品进行核对,每周根据品牌进行库存核对,每月全面盘点一次。要做到这点,公司要对仓库管理员进行必要的装备配备,目前使用的PDA设备,就可以很好的降低仓管的工作压力,提高工作双效。
【方案概述】
仓库的管理一直是我们这个行业的通病,由于我们这个行业的单品多,进出货频繁以及仓储条件等原因,导致供应商内部的仓库管理非常混乱,仓库的周转率低,是公司仓储成本直线上升。同时由于仓库的收发货,采用人工识别商品的传统方式,导致经常会将外形类似的商品发错货,在盘点的时候,采用人工报表形式的盘点,很难做到迅速。精确的盘点,更无法做到批次管理。
仓库条码管理解决方案:
1)采用条码扫描式收发货以及仓库盘点,可以最大程度的提高工作效率以及准确率。
2)采用先配货,后打印送货单的模式,有效地杜绝仓库发货划单以及重复打印的情况。
3)采用手持终端和公司的系统无缝链接模式。可以确保仓库数据和公司系统数据的双向互动。
其实以上所述很多的人也很清楚,但是就是做不到,那么我们要如何才能做到规范化、标准化仓库管理呢?
仓库条码管理系统就是针对目前我们供应商群体的实际仓库管理难题,在仓库管理软件的基础上专门衍生的仓库条码管理模块。
仓库管理解决方案主要是通过《专用管理软件》+《标准化商业管理模式》相结合的方式,系统化的管理方式,将供应商仓库的管理进行标准化规范管理流程,确保公司的实物仓库规范运作。
仓库条码管理解决方案:
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行批次、保质期、配送等实现条形码管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表.凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里。
条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库,以快速、准确、低成本的方式仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等功能,综合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统。该系统可以与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程。
供应商交货环节交货时候直接输入一个采购单号就可以调出该单号采购的货品信息,如:货品品名、件数、重量等等,现场录入交货内容信息,不用打印出清单现场对货,然后还要去电脑上录入信息,提高工作效率。
入库环节
所有入库货品都根据条码,直接扫描入库。
货品盘点环节
盘点:扫描完货品条码,输入件数。
查询:在仓库盘点过程中,直接在手持终端上输入货品名称或者扫描货品条码号码,就可直接返回货品库存量信息,免去记录下货品信息内容,再返回电脑旁边查询的麻烦,提高工作效率。
出库环节
直接输入定单号码就可以调出出库货品的名称、数量,找到货品后直接扫描条码,输入取出的件数,能够保证不会多取、少取货品,取错货品,减少操作误差率,提高工作效率
仓库调拨到货上车/下车扫描
在装卸区,手持终端上输入调拨单,直接显示需要装车的货品信息,接下来按显示的货品信息进行货品扫描装车,减少多装货、漏装货品或者货品装错车的情况。


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